会议室是指开会运用的空间和场地，因而，会议室中常放置各种影像设备等，因而在停止会议室设计时，不只要注重会议室设计的合理、温馨性，还应留意对显现图像质量的影响要素，而影响会议室画面质量的一个严重的要素是会场周围的景物和颜色，以及桌椅的色彩等。普通来说无论墙壁周围、桌椅均采用淡色色彩较为适合，如墙壁周围米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。
会议室中的背景的设计为了避免颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕(背景墙)应具有平均的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置适宜。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳颜色的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机挪动或变焦时图象产生含糊现象。
会议桌的颜色和亮度对会议室的影像也有很大的影响，为了减少脸部的阴影，请求采用淡色桌，使光线能经过桌子反射到人的脸上，或在桌上铺上淡色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性资料，如像胶底等，以免形成敲击桌子时形成太大的响动。会议桌宜采用排式，这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。会议室装修中椅子应尽量采用温馨的椅子，以及加厚椅垫，防止与会人员经常地调整坐姿而在镜头内形成不用要的动作。
除了以上的要点外，会议室装修还应留意铺地毯，天花板应装消音板，周围墙壁应装隔音毯，窗子应装置双层玻璃，桌子辅上桌布等，来保证声绝缘。
