办公家具质感的运用与处置关于具有重要的影响，所谓质感是指资料外表质地，包括视觉和触觉两方面，主要是对资料的疏密、硬软、光泽等方面的评价。每一种资料均以其特有之质以不同的感受，如金属硬、冷、光、重，木材韧、温、朴、软等。在办公家具设计中，除了应用同种资料外，还可运用不同的资料互相配合，产生不同质地的比照，有助于办公家具外型表现力的丰厚与生动。在获取漂亮的质感效果，不在于多种资料的堆积，而在于选择恰当而得体的资料，并能使之合理配置，取得质感的调和。普通来说办公家具有三种资料组成：
金属资料：如不锈钢件、铝合金、铁制品等。金属件多用在办公家具的中心部位，金属件的强度好，所以在办公家具的结构中起到了支撑加固作用。
木制品：木制品在办公家具运用中占很大比例，他是办公家具的主题，是办公家具用的最多的资料。木饰面多体如今办公桌、办公高柜、沙发的运用中。木饰面有其美观、耐用的特性，具有很强的适用性。
面料：面料是沙发、椅子的主要资料，假如说木饰面多用在办公桌、书柜上面，那么面料是多用在座椅、沙发的上面，温馨和美观是面料在办公家具的一个特征。
资料自身如木材、金属、玻璃、塑料等，由于自身具有的质感不同，能够取得各种不同的办公家具设备表现特征。如木质办公家具由于材质具有美丽的自然纹理，质韧，富有弹性，给人以亲切暖和的材质感;金属办公家具则以其光泽、冷静、凝重的材质，更多地表现出一种工业感;玻璃、塑料等办公家具的材质则表现出轻巧、现代、清洁的特征等。
资料的质地也表如今对资料的不同加以处置所显现出的质感，在同一资料上，运用不同的加工处置，获得不同的效果。如对木材停止不同的切削加工，能够取得不同的纹理组织;对金属施以不同的外表处置，如镀铬、烤漆等，效果大不相同。
办公家具与办公空间限定有亲密关系，必需将办公家具的限定性和灵敏性科学地分离起来。墙面、空中、天花板对室内空间是第一次限定，而办公家具设备的布置时对空间的第二次限定，而且限定的更灵敏更软化。办公家具在办公室装修设计中占有相当大的体量，规则着人的活动流线及范围。在布置办公家具时，须研讨固定环境和运用者的特性，根据现有条件，从物质空间和心理空间两个方面满足办公请求。
