必需在安装前认真核完成场条件能否与特别设计的传输计划的设计前提相吻合。特别需要留意的如传输机房与会议室相距较远（长达数公里）就需求采用特别的计划处理这一段的传输问题。

 

会议电视会议室总体设计请求

 

通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，黑或鲜艳颜色的饱和色。以免摄像机挪动或变焦时图象发作含糊现象。总之，会场布置应严肃、朴素、大方。

 

会议桌

 

会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。

 

椅子

 

以及加厚椅垫，应尽量采用温馨的椅子。避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内形成不用要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制挪动，以避免分开镜头。

 

为了减少脸部的阴影，会议桌的颜色和亮度也很重要。请求采用淡色桌使光线能经过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上淡色桌布。另外，表克风与桌子之间最好加一层软性资料，如像胶底等，以免形成敲击桌子时形成太大的响动。

 

地板上应铺地毯，4为了保证声绝缘。天花板应装消音板，周围墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室停止了隔音处置，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。

 

会议室的照度

 

由于电视会议召开时间具有随机性，灯光照度是会议电视会议室的一个根本的必要条件。故室内应运用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无扎眼觉得）选择三基色灯（色温3500K较宜。照度请求规则如下：

 

规则映照在与会者脸部上的光应是平均的照度应不低于500lux为了确保正确的图象色彩以及摄像机的白均衡。.

 

为灯光安装漫射透镜，灯光的方向比灯光的强度更为重要。能够使光照充分漫射，使得与会者脸上有平均的光照。

 

监视器、投影电视左近的照度为5080lux应避免直射光。

 

会议室的声响效果

 

室内声场到达最大扩散等条件，电视会议室应具有较高的言语明晰度和恰当的混响时间。其体形宜为长方体，混响时间可用下式计算：

 

T=KV/S[-2.31g1-a]4mV

 

式中：K--房间外形的参变数。普通取0.161

 

V--房间容积（立方米）

 

S--房间内吸声总外表面积（平方米）

 

a--室内均匀吸声系数；

 

m--空气衰减系数；

 

T--混响时间；

 

传输条件

 

接头（BNC头）已制造完成，会议室和控制室应预留终端线缆下线槽便于数字中继电缆从传输机房拉到会议室和控制室。如传输设备到会场的间隔超越100米时数字中继电缆请求采用芯线线径0.3平方毫米的同轴电缆（75欧姆）不能采用芯线线径0.2平方毫米的同轴电缆（75欧姆）否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需求。衔接结实牢靠。